Stand: September 2026
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie im Rahmen unserer Vereinsarbeit verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Förderverein KiTa am Hölder e.V.
Hedwig-Dransfeld-Straße 1
53125 Bonn
E-Mail: info@fv-am-hoelder.de
Der Verein wird durch seinen Vorstand gemäß § 26 BGB vertreten.
2. Bereitstellung und Besuch unserer Website
Unsere Website wird mit Google Sites als Bestandteil von Google Workspace betrieben.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch bedingt Daten verarbeitet, die zur Bereitstellung, Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website erforderlich sind. Hierzu können insbesondere gehören:
IP-Adresse des verwendeten Endgeräts,
Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
aufgerufene Seite bzw. URL,
Browser- und Geräteinformationen,
Betriebssystem sowie
technische Verbindungs- und Protokolldaten.
Soweit diese Verarbeitung in unserer Verantwortung erfolgt, beruht sie auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren, zuverlässigen und nutzerfreundlichen Bereitstellung unserer Website.
Für die technische Bereitstellung der Website nutzen wir Dienste von Google.
3. Cookies und vergleichbare Technologien
Google Sites verwendet Cookies und vergleichbare Technologien zur Bereitstellung der Website und ihrer Funktionen. Dabei können auch Informationen über die Nutzung der Website verarbeitet werden.
Soweit die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen für die Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienstes unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG.
Soweit nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Einsatz nur nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen, insbesondere nach einer erforderlichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Google Sites stellt Besuchern innerhalb der Europäischen Union gegebenenfalls einen entsprechenden Cookie- bzw. Einwilligungsdialog zur Verfügung. Dort können nicht notwendige Cookies angenommen oder abgelehnt werden.
Wir haben derzeit keine eigene Google-Analytics-Property in unsere Website eingebunden.
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu gehören insbesondere:
Ihr Name,
Ihre E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls weitere von Ihnen angegebene Kontaktdaten sowie
der Inhalt Ihrer Nachricht.
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.
Steht die Anfrage im Zusammenhang mit einer bestehenden oder beabsichtigten Mitgliedschaft, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Bei sonstigen Anfragen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Kommunikation.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung der Anfrage nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
5. Online-Mitgliedsanmeldung über Google Forms
Für die Beantragung einer Mitgliedschaft stellen wir ein Online-Formular über Google Forms zur Verfügung. Google Forms ist Bestandteil des von uns eingesetzten Google Workspace.
Im Rahmen der Mitgliedsanmeldung verarbeiten wir die für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlichen Angaben. Hierzu können insbesondere gehören:
Vor- und Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
Telefonnummer, sofern angegeben,
Angaben zur Mitgliedschaft,
Höhe des Mitgliedsbeitrags sowie
bei Erteilung eines SEPA-Lastschriftmandats die hierfür erforderlichen Bank- und Mandatsdaten.
Die Verarbeitung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten erfolgt zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags sowie zur Begründung und Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit einzelne Angaben ausdrücklich als freiwillig gekennzeichnet sind, ist ihre Angabe für die Begründung der Mitgliedschaft nicht erforderlich.
Pflichtangaben sind im Online-Formular entsprechend gekennzeichnet. Ohne die für die Mitgliedschaft erforderlichen Pflichtangaben kann der Mitgliedsantrag nicht bearbeitet werden.
Bei der Nutzung von Google Forms können zusätzlich technische Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Datum und Uhrzeit des Zugriffs gehören.
Die über Google Forms eingegebenen und abgesendeten Daten werden innerhalb unseres Google Workspace gespeichert. Zugriff erhalten ausschließlich diejenigen Personen innerhalb des Vereins, die diese Daten für die Mitgliederverwaltung, Beitragsabrechnung oder die Wahrnehmung ihrer jeweiligen Vereinsaufgaben benötigen.
6. Mitgliederverwaltung
Zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft verarbeiten wir insbesondere:
Vor- und Nachname,
Anschrift,
E-Mail-Adresse,
gegebenenfalls Telefonnummer,
Beginn und gegebenenfalls Ende der Mitgliedschaft,
Angaben zum Mitgliedsbeitrag,
Zahlungsinformationen sowie
gegebenenfalls die Daten des SEPA-Lastschriftmandats.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses.
Soweit wir gesetzlich zur Verarbeitung oder Aufbewahrung bestimmter Daten verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Die für die Mitgliedschaft erforderlichen Daten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die Vereinsverwaltung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Mitgliedsanträge, die nicht zu einer Mitgliedschaft führen, werden gelöscht, sobald die Daten für die Bearbeitung des Antrags nicht mehr erforderlich sind und keine rechtlichen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
7. SEPA-Lastschriftmandat und Beitragszahlung
Im Rahmen der Online-Mitgliedsanmeldung kann dem Förderverein über Google Forms ein SEPA-Basislastschriftmandat für den Einzug der Mitgliedsbeiträge erteilt werden.
Hierfür verarbeiten wir insbesondere:
Name des Kontoinhabers,
IBAN,
die zur Zuordnung des Mandats erforderlichen Angaben,
Datum der Mandatserteilung,
Mandatsreferenz sowie
Informationen über die auf Grundlage des Mandats ausgeführten Zahlungsvorgänge.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zum Einzug der Mitgliedsbeiträge auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Ohne die für das SEPA-Lastschriftmandat erforderlichen Angaben kann ein Lastschriftmandat nicht erteilt und ein Beitrag nicht auf diesem Weg eingezogen werden.
Die für die Durchführung der Lastschrift erforderlichen Daten werden an die am Zahlungsverkehr beteiligten Kreditinstitute bzw. Zahlungsdienstleister übermittelt.
Das SEPA-Lastschriftmandat und die hierzu erforderlichen Nachweise werden so lange gespeichert, wie dies zur Durchführung und zum Nachweis des Mandats sowie zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.
Ein erteiltes SEPA-Lastschriftmandat kann für zukünftige Lastschriften widerrufen werden. Die Rechtmäßigkeit bereits erfolgter Verarbeitungen und Lastschrifteinzüge bleibt hiervon unberührt.
8. Spenden
Wenn Sie an den Förderverein spenden, verarbeiten wir die im Zusammenhang mit der Zahlung übermittelten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
Name des Spenders,
Kontodaten,
Spendenbetrag,
Datum der Zahlung sowie
Verwendungszweck.
Soweit Sie eine Zuwendungsbestätigung erhalten sollen, verarbeiten wir zusätzlich die hierfür erforderlichen Angaben, insbesondere Ihren Namen und Ihre Anschrift.
Die Verarbeitung erfolgt zur Abwicklung der Spende auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und, soweit gesetzliche Dokumentations- oder Aufbewahrungspflichten bestehen, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
9. Nutzung von Google Workspace, Google Drive und Google Forms
Für die interne Vereinsarbeit, Mitgliederverwaltung, Kommunikation und Bereitstellung unserer digitalen Angebote nutzen wir Google Workspace. Hierzu gehören insbesondere Google Drive, Google Forms, Google Sites und die von uns verwendeten E-Mail-Dienste.
Dabei können personenbezogene Daten innerhalb der von uns eingesetzten Google-Workspace-Dienste gespeichert und verarbeitet werden.
Soweit Google personenbezogene Kundendaten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage der mit Google geltenden Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung. Im Rahmen des Google Cloud Data Processing Addendum ist Google hinsichtlich dieser Kundendaten als Auftragsverarbeiter tätig.
Google verarbeitet darüber hinaus bestimmte technische und betriebliche Daten im Zusammenhang mit der Bereitstellung und Verwaltung seiner Dienste nach Maßgabe der hierfür geltenden Datenschutzbestimmungen.
Google und von Google eingesetzte Unterauftragnehmer können Daten auch in Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit personenbezogene Daten in ein Drittland übermittelt werden, erfolgt dies nach Maßgabe der Art. 44 ff. DSGVO. Google sieht hierfür abhängig vom jeweiligen Empfänger und Zielland insbesondere Angemessenheitsbeschlüsse, geeignete alternative Übermittlungsmechanismen oder die von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln vor.
Zugriff auf die innerhalb unseres Google Workspace gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten auf Seiten des Fördervereins ausschließlich diejenigen Personen, die diese Daten zur Wahrnehmung ihrer jeweiligen Aufgaben benötigen.
10. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern können insbesondere sein:
die mit der jeweiligen Aufgabe betrauten Mitglieder des Vereinsvorstands,
Google im Rahmen der Nutzung von Google Workspace, Google Sites und Google Forms,
am Zahlungsverkehr beteiligte Kreditinstitute und Zahlungsdienstleister,
Finanzbehörden und andere öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung zur Übermittlung besteht sowie
weitere Dienstleister, soweit diese für den Verein personenbezogene Daten im Auftrag verarbeiten.
Eine Weitergabe oder ein Verkauf von Mitgliederdaten zu Werbezwecken findet nicht statt.
11. Fotos und Berichte über Vereinsaktivitäten
Auf unserer Website können Berichte über Projekte, Veranstaltungen und Aktivitäten des Fördervereins veröffentlicht werden.
Soweit hierbei Fotos oder sonstige personenbezogene Informationen veröffentlicht werden und für die Veröffentlichung eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Veröffentlichung auf Grundlage einer entsprechenden Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Bei Fotos von Kindern achten wir in besonderem Maße auf den Schutz ihrer Persönlichkeitsrechte. Fotos, auf denen Kinder identifizierbar sind, werden nur veröffentlicht, wenn die hierfür erforderlichen rechtlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
12. Speicherdauer
Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Darüber hinaus können insbesondere steuer-, vereins- oder handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie vertragliche Dokumentationspflichten bestehen. Daten, die solchen Verpflichtungen unterliegen, werden für die jeweils erforderliche Dauer aufbewahrt und anschließend gelöscht.
Bestehen personenbezogene Daten ausschließlich aufgrund einer Einwilligung, werden sie nach deren Widerruf gelöscht, soweit keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Verarbeitung rechtfertigt.
13. Ihre Rechte
Nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen stehen Ihnen insbesondere folgende Rechte zu:
Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO,
Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO,
Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO,
Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO sowie
Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen gemäß Art. 21 DSGVO.
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte können Sie sich an uns wenden:
Förderverein KiTa am Hölder e.V.
E-Mail: info@fv-am-hoelder.de
14. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Vorschriften verstößt.
Die für unseren Verein zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
15. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet durch den Förderverein nicht statt.
16. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir überprüfen diese Datenschutzerklärung regelmäßig und passen sie an, wenn sich die von uns eingesetzten Dienste, unsere Verarbeitungsvorgänge oder die rechtlichen Anforderungen ändern.